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汉阳大学利用的所有个人信息均依据《个人信息保护法》等相关法律进行收集·持有·利用。 汉阳大学依据《个人信息保护法》，为保护用户的个人信息及权益，并顺利解决个人信息相关用户的诉求，制定如下处理方针，如有修改，将通过网站进行公告。

第一条（个人信息的处理目的、处理的个人信息的项目、处理及持有期限）

汉阳大学处理个人信息，以实现个人信息文件中明示的目的。处理的个人信息不得用于个人信息文件中明示的目的之外的其他用途，更改利用目的时将提前征得用户同意。

原则上，用户个人信息在达到个人信息处理目的后立即销毁。 但，对于个人信息文件中明示的信息，可以出于个人信息文件中明示的原因在明示期限内保存。

汉阳大学为提供各种服务而处理的个人信息文件名、持有目的、持有根据、管理部门如下。

序号	个人信息文件名	持有目的	持有根据	管理部门	持有期限
1	招生报考人员名单	入学考试录取业务开展	高等教育法实施令 第35条（招生录取资料）	首尔招生总管组 ERICA招生组 研究生院行政组 经营教育院	5年
2	新生管理	新生选拔	高等教育法实施令 第35条（招生录取资料）	首尔招生总管组 ERICA招生组 研究生院行政组 经营教育院	5年
3	学籍管理	学务管理及学校行政业务	高等教育法实施令 第4条（校规）	首尔学务组 ERICA学务组 研究生院行政组 学院行政组	准永久
4	成绩管理	学务管理及学校行政业务	高等教育法实施令 第4条（校规）	首尔学务组 ERICA学务组 研究生院行政组 学院行政组	准永久
5	毕业管理	交换生管理	高等教育法实施令 第4条（校规）	首尔学务组 ERICA学务组 研究生院行政组 学院行政组	准永久
6	奖学金获得者管理	校内外奖学金获得者管理	大学学费相关规定第3条 （学费的减免）	首尔奖学福利组 ERICA奖学福利组	10年
7	交换生管理	学务管理及学校行政业务	高等教育法实施令 第4条（校规）	国际合作处 国际合作组	准永久
8	国际交流学生管理	外籍留学生管理	外籍留学生及语言进修生管理方针	国际合作处 国际合作组	准永久
9	残障学生	残障学生援助	残障人士等相关 特殊教育法第30条	首尔 残障学生援助中心 ERICA 残障学生援助中心	5年
10	图书馆借阅管理	图书借阅返还及用户管理	图书馆法第35条（业务）	首尔 白南学术信息馆 ERICA 学术信息馆	准永久
11	住宿生管理	宿舍学生选拔及管理	宿舍运营规定	首尔学生宿舍 ERICA 学生宿舍	5年
12	终身教育学员	终身教育学生学务管理	终身教育法实施规则第4条(学习账户运营)	首尔社会教育院 ERICA 社会教育院	准永久
13	就业管理	学生履历管理及 就业选拔人员管理	就业援助中心运营规定	首尔 就业援助中心 ERICA 就业援助中心	5年
14	保健管理	学生健康的保护、 诊疗现状管理 관리	学校保健法 第7条之3（健康检查记录）	首尔保健诊疗所 ERICA 保健诊疗所	10年
15	语言培训学校学生管理	语言培训学校学务管理	语言培训学校运营规定	首尔国际语学院 ERICA 国际语学院	5年
16	社会服务管理	社会服务学生援助	个人信息保护法第15条	首尔社会服务组 ERICA 社会服务组	5年
17	学生咨询管理	学生咨询援助	个人信息保护法第15条	首尔 汉阳咨询中心 ERICA 汉阳咨询中心	5年
18	研究活动 工作者管理	研究室安全法履行	研究室安全环境营造 相关法律第18条	首尔财产管理组 ERICA财产管理组	10年
19	放射线作业 工作者管理	原子力安全法履行	原子力安全法第91条	首尔财产管理组 ERICA财产管理组	准永久
20	발전기금 기탁자관리	발전기금 기탁자 및 영수증발급	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조	서울 대외협력팀 ERICA 대외협력팀	准永久
21	博物馆会员管理	博物馆展览及教育 项目运营	个人信息保护法第15条 （个人信息的收集·利用）	首尔博物馆	5年
22	网站 会员信息	汉阳大学网站 会员管理	个人信息保护法第15条 （个人信息的收集·利用）	信息通信处 学务信息组	直至退出会员（隔2年重新征求同意）
23	社会教育院学生管理	社会教育院学务管理及 证明签发	个人信息保护法第15条	首尔社会教育院 ERICA 社会教育院	直至退出会员（准永久）
24	学分银行制 学生管理	学分银行制学务管理	学分认定等相关法律实施令第19条之2	首尔社会教育院 ERICA 社会教育院	准永久
25	保育教师教育院学生管理	保育教师教育院学务管理	婴幼儿保育法实施令 第26条之3	首尔社会教育院	准永久

汉阳大学的个人信息文件登记事项的公开，在安全行政部个人信息保护综合援助门户网站(www.privacy.go.kr) → 个人信息信访 → 个人信息阅览等要求 → 个人信息文件目录检索 → 机构名中输入“汉阳大学”后查询，即可确认。

第二条（向第三方提供个人信息）

原则上，汉阳大学按照收集·利用目的在明示的范围内处理信息主体人的个人信息，除以下情况之外，未事先获得信息主体人的同意，不得超出原目的范围处理或提供给第三方。

- 另征得个人信息主体人的同意时
- 其他法律中有特别规定时
- 在信息主体人或其法定代理人处于无法表达意向的状态，或者因地址不明等原因，无法事先征得同意的情况下，但为保护信息主体人或第三方的生命、身体、财产利益而认定有必要时
- 在为了统计编制及学术研究等目的而需要的情况下，以无法识别特定个人的形式提供个人信息时
- 若不将个人信息用于既定目的之外的用途，或不向第三方提供，则无法执行其他法律中规定的管辖业务，并经过保护委员会的审议·表决时
- 为履行条约、其他国际协定而需要向外国政府或国际机构提供时
- 为调查犯罪和提起及维持诉讼而需要时
- 为执行法院的审判工作而需要时
- 为执行刑罚、监护及保护处分而需要时

汉阳大学提供给其他机构的个人信息文件现状如下。

序号	个人信息文件名称	提供目的	提供根据	获得提供个人信息的机构	个人信息提供部门	提供周期
1	考生名单	高考志愿违规人员提前预防及搜索	高等教育法实施令第42条之2	韩国大学教育协议会	首尔招生总管组 ERICA招生组	每年2次
2	各高中报考生录取名单	各高中报考生录取人员查询	个人信息保护法第17条	报考生毕业 高中	首尔招生总管组 ERICA招生组	每年2次
3	捐赠者名单	捐赠者管理	法人税法 第24条	国税厅	首尔对外合作组 ERICA对外合作组	每年1次
4	正式职员及全职教员名单	私立学校退休金管理	私立学校退休金法第2章	私立学校退休金	首尔人事组	每月1次
5	教职员名单	国民健康保险管理	国民健康保险法实施规则第4条	国民健康保险公团	首尔人事组	每月1次
6	合同职员及 非全职教员名单	国民年金管理리	国民年金法实施规则第6条	国民年金公团	首尔人事组	每月1次
7	合同职员及 非全职教员名单	雇用保险管理	雇佣保险法实施规则第5条	雇佣劳动部 下属雇佣中心	首尔人事组	每月1次
8	合同职员及 非全职教员名单	工伤保险管理	雇佣保险及工伤赔偿保险的保费征缴等相关法律第16条	劳动福利公团	首尔人事组	每月1次
9	健康检查对象	健康检查	国民健康保险法第52条、产业安全保健法第43条	汉阳大学医院	首尔人事组	每年1次
10	国家功臣名单	国库补助金申请	国家功臣等礼遇及援助相关法律实施令	首尔地方报勋厅	首尔社会教育院 ERICA社会教育院	每年2次
11	资格考试考生名单	民办资格考试报考及资格证签发	资格基本法 第10907号	韩国大学终身教育院协议会	首尔社会教育院 ERICA社会教育院	每年2次
12	社会教育院学员名单	学位课程运营	学分认定等相关法律	国家终身教育振兴院	首尔社会教育院 ERICA社会教育院	每年2次
13	医学院应届毕业生名单	国家医师考试报考	高等教育法实施令第42条	韩国保健医疗人员国家考试院	首尔医学 RC行政组	每年1次
14	毕业生名单	同学管理	个人信息保护法第17条	汉阳大学总同学会	首尔对外合作组 ERICA对外合作组	每年2次
15	基于学生身份变动的民防卫自愿名单	学生民防卫自愿编制	民防卫基本法第20条第5款	兵务厅	首尔预备军团 ERICA预备军团	每年1次
16	学籍变动人员名单	兵务行政相关协助	兵役法第60条 兵役法第80条	兵务厅	首尔预备军团 ERICA预备军团	每月2次
17	学籍持有者名单	缓役	兵役法第60条 兵役法第80条	兵务厅	首尔预备军团 ERICA预备军团	每年2次
18	学籍持有者名单	征召动员预备军	乡土预备军设置法实施令 第8条	兵务厅	首尔预备军团 ERICA预备军团	每年1次
19	大学生在校与否确认名单	兵务行政相关协助，在校生缓役等	兵役法第80条 兵役法实施令第125条	兵务厅	首尔预备军团 ERICA预备军团	随时
20	学务信息总账 收款信息总账	国家奖学金及 学费援助	韩国奖学财团设立等相关法律（下文称为“财团法”）第16条、第39条、第50条	韩国奖学财团	首尔奖学福利组 ERICA奖学福利组	随时
21	健康检查对象	健康检查	研究室安全环境营造相关法律第18条	汉阳大学医院	首尔财产管理组 ERICA财产管理组	每年2次
22	研究活动工作者 意外伤害保险	投保	研究室安全环境营造相关法律第18条	教育设施灾难共济会	首尔财产管理组 ERICA财产管理组	每年2次
23	保育教师名单	保育教师培养及维修教育课程运营	婴幼儿保育法实施令第26条之3	首尔市政府	社会教育院	每年2次
24	护理学专业应届毕业生名单	国家医师考试报考	高等教育实施令第42条	韩国保健医疗人员国家考试院	首尔护理 RC行政组	每年1次
25	学分交流生名单	学分交流生选课现状	学分认定等相关法律	汉阳网络大学	首尔学务组 ERICA学务组	每年2次 每年4次
26	硕士·博士学位授予者清单及学位论文目录	立法活动援助及国民相关服务等	国会图书馆法第7条第1款	国会图书馆	首尔学术信息开发组	每年2次
27	外籍新生名单	签发签证及管理外籍学生	出入境管理法第19条之4、同法实施令 第110条	出入境管理事务所	首尔国际合作组 首尔国际语学院 ERICA国际语学院	每年2次
28	放射线作业工作者 被辐射对象名单	放射线工作者 被辐射管理	原子力安全法第91条	HANIL原子力股份公司	ERICA财产管理组	发生时
29	放射线作业工作者 被辐射对象名单	放射线工作者 被辐射管理	原子力安全法第91条	首尔放射线服务股份公司	首尔原子力工程学系	发生时
30	研究活动工作者及放射线作业工作者名单	放射线工作者健康检查	研究室安全环境营造相关法律第10条及原子力安全法第91条	汉阳大学医院	首尔原子力工程学系 ERICA财产管理组	每年2次
31	国际暑期学校参加人员名单	投保	外籍留学生及语言进修生 管理方针	中央INSKOREA	首尔国际合作组	每年1次
32	正规外籍留学生名单	投保	外籍留学生及语言进修生 管理方针	中央INSKOREA	首尔国际合作组	每年2次
33	暑假班/寒假班参与人员名单	投保	外籍留学生及语言进修生 管理方针	中央INSKOREA	首尔国际合作组	每年2次
34	学历查询名单	学历查询	高等教育法 第22条	教育机构	首尔学务组 ERICA学务组	随时

第三条（个人信息处理委托）

为了业务的顺畅处理，汉阳大学如下委托部分信息系统业务。

序号	个人信息文件名称	提供目的	提供根据	接受提供个人信息的期限
1	入学志愿书受理	升学申请	首尔招生总管组 ERICA招生组 研究生院行政组 首尔国际合作组	1年
2	入学志愿书受理	UWAY APPLY	首尔招生总管组 ERICA招生组 研究生院行政组	1年
3	停车管理代理	IMPARK	首尔财产管理组 ERICA财产管理组	1年
4	影像信息处理装置安装/管理及 各室出入登记管理	S1	首尔财产管理组 ERICA财产管理组	1年
5	研究室线上安全教育	IMGTech	首尔财产管理组 ERICA财产管理组	1年
6	邮递代理（成绩）	DSPRINTEC	首尔学务组 ERICA学务组	1年
7	邮递代理（通知）	DSPRINTEC	ERICA国际语学院	1年
8	邮递代理（新闻报刊）	未来EPOST	首尔宣传组	1年
9	邮递代理（新闻报刊）	C&L	EIRCA对外合作组	1年
10	邮递代理	BIGSTAR	首尔经营审计组	1年
11	新生学生证签发	SOLACIA	首尔学生援助组 ERICA学生援助组	1年
12	造型美术实际技能大赛受理	美院入学考试	ERICA设计学院行政组	1年
13	网上证明签发	DIGITAL ZONE	首尔学务信息组	1年
14	自助证明签发	DIGITAL ZONE	首尔学务组 ERICA学务组팀	1年
15	结算处理	LG U+	国际语学院 社会教育院 学术信息馆 出版部 共同设备院 对外合作组	1年
16	本人认证	NICE评估信息	首尔学务信息组	因为是已经通过本人确认机构持有的个人信息，所以不单独保存
17	教职员团体意外伤害保险	LIG损害保险	总务组	1年
18	学费收款	新韩银行	首尔财务组	1年
19	国际语学院学员会员管理	English&	首尔国际语学院	2年
20	舞蹈竞赛志愿书受理	UWAY APPLY	首尔艺术·体育学院行政组	1年
21	抄袭检索系统用户认证	MUHAYU股份公司	首尔产学协作团 研究振兴组	1年
22	入学志愿书受理	ITstandard	医学生命工程学专业研究生院行政组	1年
23	研究材料采购代理服务	SERVEONE股份公司	首尔产学协作团 研究支援组	1年
24	社会教育院学生证签发	未来创造系统	ERICA社会教育院	1年
25	派遣项目运营管理	国际交流咨询 Working Holiday Makers pluscareer UWAY中央教育 KICEA GoEngWell	首尔国际合作组	6个月
26	外籍教授机票预售	MERITZ TOUR	首尔国际合作组	1个月
27	国际语学院学员会员管理	EDUTOTE	ERICA国际语学院	2年
28	笔答考试/实践考试 考生身份确认业务	UPLUS SYSTEM股份公司	招生总管组/招生运营援助组	2014.09.16.~2015.02.28.
29	笔答考试/实践考试 考生评卷业务	HUMANE SYSTEM股份公司	招生总管组/招生运营援助组	2014.09.16.~2015.02.28.
30	报考生学校生活记录簿线上附件	HyongA SOFT股份公司	招生总管组/招生运营援助组	2014.09.01.~2015.08.31.
31	核心力量诊断评估及分析	韩国职业能力开发院	ERICA基础·融合教育院	6个月
32	放射线作业工作者被辐射分析记录 报告	HANIL原子力股份公司	ERIC财产管理组	1年
33	利用邮件及文字信息的素质教育 问卷调查邮递	IDINCU股份公司	首尔教育先进化事业团	1个月

汉阳大学在签订委托协议时，依据个人信息保护法第26条（基于业务委托的个人信息的处理限制），在合同书等文件中明确规定除委托业务执行目的之外禁止处理个人信息，技术性·管理性保护措施，重新委托限制，受托人相关管理·监督，损害赔偿等责任相关事项，并监督受托人是否安全处理个人信息。

委托业务的内容或受托人变更时，将立即通过本个人信息处理方针进行公开。

第四条（信息主体的权利·义务及其行使方法）

信息主体可以行使如下权利，并且未满14周岁的儿童的法定代理人可以要求对相应儿童的个人信息进行阅览、更正、删除、停止使用。

- 个人信息阅览要求：汉阳大学持有的个人信息文件可以依据《个人信息保护法》第35条（个人信息的阅览），要求阅览自己的个人信息。
但，个人信息阅览要求可能会依据同法第35条第4款受到限制。

1. 依据法律禁止或限制阅览的情况
2. 可能危害他人生命·身体或者可能非法侵害他人财产及其他利益的情况
3. 公共机构执行属于以下各项中任何一项的业务时造成重大妨碍的情况
A. 税收的分配·征收或退还相关业务
B. 依据《中小学教育法》及《高等教育法》设置的各级学校、依据《终身教育法》设置的终身教育设施、其他依据其他法律设置的高等教育机构的成绩评估或入学选拔相关业务1.法律上禁止或限制阅读的情况
C. 学历·技能及聘用相关考试、资格审查相关业务
D. 正在对补偿金·赔偿金核算进行的评估或判断相关业务
E. 根据其他法律正在进行的监察及调查相关业务 - 个人信息更正·删除要求：汉阳大学持有的个人信息文件可以根据《个人信息保护法》第36条（个人信息的更正·删除）要求更正·删除。
但，在其他法令中明确规定其个人信息为收集对象的情况下，不能要求删除。

- 个人信息停止处理要求：汉阳大学持有的个人信息文件可以依据《个人信息保护法》第37条（个人信息的停止处理等）要求停止处理。
但，要求停止处理个人信息时，可以依据同法第37条第2款拒绝停止处理要求。

1. 法律中有特别规定或者为遵守法令上的义务而不可避免时
2. 可能危害他人生命·身体或者可能非法侵害他人财产及其他利益时
3. 公共机构若不处理个人信息则无法执行其他法律中规定的管辖业务时
4. 在若不处理个人信息则无法提供与信息主体人约定的服务等难以履行合同的情况下，信息主体未明确表明解除合同意向时

- 个人信息文件的阅览·更正·申请地点：汉阳大学持有的个人信息文件的阅览·更正·申请地点如下。

个人信息的类型	个人信息文件的阅览.更正.申请地点	位置	各部门负责人	电话号码
教员及讲师	教务处教务组	新主楼3楼	教务组长	02-2220-0052
职员	总务处人事组	新主楼4楼	人事组长	02-2220-0118
本科生	首尔教务处学务组	新主楼3楼	学务组长	02-2220-0058
	ERICA教务招生处学务组	主楼	学务组长	031-400-4213
研究生	普通、特殊、专门研究生院行政组	各研究生院行政组	行政组长	-
社会教育院学生	首尔社会教育院行政组	研究生院1楼	行政组长	02-2220-1522
	ERICA社会教育院行政组	Guest House	行政组长	031-400-5843
国际语学院学生	首尔国际语学院行政组	研究生院7楼	行政组长	02-2220-1663
	ERICA国际语学院行政组	Guest House	行政组长	031-400-5841
一般人	信息通信处学务信息组	第2工程学馆6楼	学务信息组长	02-2220-1413

第五条（个人信息的销毁）

原则上，汉阳大学会即刻销毁达成个人信息处理目的的个人信息。销毁的程序、期限及方法如下。

1. 销毁程序：个人信息在目的达成后，依据内部方针及其他相关法令保存一定时间或即刻销毁。

2. 销毁期限：个人信息的持有期限，自持有期限到期日起5天之内，达成个人信息处理目的等不再需要相应个人信息时，自认定不再需要处理个人信息之日起5天之内销毁相应个人信息。

3. 销毁方法：电子文件形式的信息使用无法修复的技术方法。纸质打印的个人信息用粉碎机粉碎或焚烧销毁。

第六条（个人信息的安全性确保措施）

汉阳大学依据《个人信息保护法》第29条（安全措施义务），采取如下确保安全性所需的技术性/管理性及物理性措施。

1. 个人信息利用职员的最少化及培训
指定利用个人信息的职员，并仅限由经办人执行管理个人信息的对策。

2. 内部管理计划的制定及执行
为了安全处理个人信息，制定并执行内部管理计划。

3. 应对黑客等的技术性对策
汉阳大学为了防止因黑客或电脑病毒等导致的个人信息的泄露及损毁，安装安全程序，定期更新·检查，并在外部访问管制区域安装系统，从技术/物理方面进行监管及切断。

4. 个人信息访问限制
通过对处理个人信息的数据库系统的访问权限的赋予、变更、注销，采用个人信息访问管制所需的措施，并利用入侵预防系统，管制外部的擅自访问。

5. 访问记录的保管
访问个人信息处理系统的记录至少保存·管理6个月以上。

6. 个人信息的加密
用户的个人信息中的密码、身份证号加密后进行保存及管理。而且，重要数据在保存及传输时使用加密后使用等单独的安全技术。

7. 对非许可人的出入管制
单独设置保管个人信息的物理保管场所，并对其制定、运营出入管制程序。

第七条（个人信息保护负责人）

汉阳大学为了保护个人信息，处理个人信息相关的投诉，如下指定个人信息保护负责人及经办人。（依据个人信息保护法第31条第1款指定的个人信息保护负责人）

汉阳大学个人信息保护负责人	汉阳大学个人信息保护经办人
- 隶属 : 信息通信处 - 职位 : 信息通信处长 - 姓名: : 车载赫 - 电话 : 02-2220-1410 - 电子邮箱: : privacy@hanyang.ac.kr	- 隶属 : 信息通信处信息基础设施组 - 职位 : 信息基础设施组长 - 姓名: : 金镇台 - 电话 : 02-2220-1426 - 메일电子邮箱: : kim0316@hanyang.ac.kr

- 个人信息保护各部门负责人

汉阳大学为了确保个人信息的合法性及程序的适当性，谋求国民的权益保护及公共业务的适当执行，如下指定和管理个人信息保护各部门负责人。

区分	部门	职位	联络方式
			位置	电话号码
总管负责人	总管	信息通信处长	第2工程学馆6楼	02-2220-1410
各部门负责人	教员及讲师	教务组长	新主楼3楼	02-2220-0052
	职员	人事组长	新主楼3楼	02-2220-0118
	本科生（首尔）	学务组长	新主楼3楼	02-2220-0058
	本科生(ERICA)	学务组长	主楼	031-400-4213
	研究生	行政组长	相应行政组	-
	文件信息	总务组长	新主楼3楼	02-2220-0117
	影像信息(CCTV)	财产管理组长	新主楼1楼	02-2220-0135
	社会教育院学生（首尔）	行政组长	研究生院1楼	02-2220-1522
	社会教育院学生（ERICA）	行政组长	Guest House	031-400-5843
	国际语学院学生(首尔)	行政组长	研究生院7楼	02-2220-1663
	国际语学院学生(ERICA)	行政组长	Guest House	031-400-5841
	普通人（汉阳会员）	学务信息组长	第2工程学馆6楼	02-2220-1413

第八条（个人信息处理方针的更改）

个人信息处理方针自实施日起适用，根据法令及方针有变更内容需要添加、删除及更正时，会在变更事项实施前7日开始通过公告事项进行告知。

第九条（权益侵害补救方法）

为了获得对个人信息侵害的补救，信息主体可以向个人信息纠纷调解委员会、韩国互联网振兴院个人信息侵害举报中心等申请纠纷解决或咨询等。

此外，关于其他个人信息侵害的举报、咨询，请咨询以下机构。

- 个人信息侵害举报中心：（无区号）118

而且，对于信息主体提出的个人信息的阅览、更正、删除、停止使用等要求，因公共机构做出的处分或不作为，导致权利或利益遭到侵害的人，可以根据行政复议法的规定申请行政复议。

- 中央行政审判委员会 : 参考http://www.simpan.go.kr

本方针自2014年4月1日起开始实施。